عند التقديم على وظيفة بكندا، يطلب أرباب العمل عادةً السيرة الذاتية ورسالة التحفيز معاً. رسالة التحفيز (المعروفة أيضاً بخطاب التحفيز) تقدم وصفاً لتجاربك وتثبت أنك المرشح المناسب للمنصب، بهدف تعزيز ملفك وإقناع صاحب العمل.
يمكنك مشاهدة شرح طريقة كتابة رسالة التحفيز على قناتنا: شاهد الفيديو على يوتيوب
ماهي رسالة التحفيز وماهي مكوناتها؟
خطاب التحفيز عبارة عن “صفحة واحدة تقوم بإرفاقها لأرباب العمل بغرض إقناعهم على توظيفك”. يتكون عادةً من ثلاث فقرات طويلة تتضمن معلوماتك وأسباب التقديم. بعض أصحاب الشركات لا يطلبون رسالة التحفيز ويكتفون بالسيرة الذاتية فقط، بينما آخرون يفرضون إرسالها.
قبل كتابة رسالة التحفيز، احرص على تحضير نموذج السيرة الذاتية الكندية أيضاً حتى يكتمل ملفك.
محتوى رسالة تحفيز كندية احترافية
الرأس Header
يتضمن الرأس تاريخ الكتابة، اسمك، عنوان إقامتك، رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني، متبوعاً باسم صاحب الشركة واسم الشركة وعنوانها. هذه المعلومات ضرورية للنسخ الورقية، لكن يمكنك حذف معلومات صاحب العمل عند الإرسال الرقمي عبر البريد الإلكتروني.
التحية Salutation
التحية هي البداية الأولى للرسالة، ومن الأفضل توجيهها مباشرةً لصاحب العمل أو المسؤول عن التوظيف. مثلاً “Dear Mr Kam”. إذا لم تتمكن من الحصول على الاسم، يمكنك توجيه التحية بشكل عام. البحث في موقع الشركة أو التواصل معهم مباشرةً يساعدك في الحصول على الاسم.
الفقرة الأولى (الافتتاحية) Opening paragraph
تُعتبر الفقرة الأولى “أهم فقرة في رسالة الدافع”. ركز على تقديم نفسك بطريقة جاذبة وتجنب الأخطاء اللغوية. اذكر لماذا تتقدم للعمل وكيف تراك الشخص المناسب. عدّل هذه الفقرة لكل شركة ولا تُرسل نفس الرسالة لعدة جهات بدون تخصيص. إذا تم إرشادك من موظف بالشركة، فذكر ذلك.
الفقرة الثانية (الوسطى) Middle paragraph
استخدم هذا الجزء لعرض مهاراتك وتجاربك المهنية والمشاريع التي عملت عليها. تحدث عن تجاربك المهنية والدراسية السابقة وكيف تؤهلك للوظيفة. ركز على الخصائص التي تجعلك الشخص المناسب. بالرغم من أنها تشبه السيرة الذاتية، إلا أنها مهمة لإظهار معرفتك بالمجال.
الفقرة الختامية Closing paragraph
في الفقرة الثالثة، شكّر صاحب فرصة العمل على وقته واهتمامه بقراءة رسالتك. لا يجب أن تكون فقرة واحدة فقط؛ يمكنك إضافة توضيحات إضافية. في فقرة منفصلة، شكر رب العمل واطلب منه الاتصال بك إذا كان لديه أسئلة إضافية.
الختم وتوقيع الرسالة Complimentary close and signature
عبارة الختم تترك انطباعاً إيجابياً لدى صاحب العمل. اختر إحدى عبارات التهاني المقترحة وتبعها باسمك في سطر منفصل. عبارات الختم المقبولة:
- Sincerely
- Regards
- Respectfully
- Thank you
- Thank you for your consideration
- Thanks again
- Appreciatively
- Faithfully
- Best regards
التوقيع ليس ضرورياً في الرسائل الرقمية، لكن يمكنك إضافته كصورة. في الرسائل الورقية، من الجيد توقيع الرسالة.
شكل وبنية رسالة التحفيز الكندية
الفراغات والمحاذات Margins and alignment
اترك فراغاً قدره 2.5 سنتيمتر من كل جوانب الصفحة في برنامج الوورد أو أي برنامج آخر. اكتب النص من اليسار إلى اليمين بمحاذاة اليسار. ينصح بكتابة صفحة واحدة فقط، لكنك حر في استخدام صفحتين إذا كان لديك محتوى أكثر.
صيغة الملف الرقمي للرسالة
استخرج الرسالة من برنامج الكتابة بصيغة PDF أو doc. يفضل استخدام PDF لأنه “أكثر احترافية ويحافظ على شكل الملف”. سمِّ الملف بتسمية واضحة مثل “your-name-cover-letter.pdf”.
🔽 تحميل نموذج رسالة التحفيز الكندية بصيغة Word
تحميل نموذج الرسالة في صيغة الوورد
النموذج قابل للتعديل ومجاني. بعد التحميل عدّله بمعلوماتك الشخصية واحفظه بصيغة PDF قبل الإرسال.
إن كنت لم تحضر سيرتك الذاتية بعد، اطلع على نموذج السيرة الذاتية الفرنسية أو النموذج الكندي الإنجليزي.